Im Gegensatz zu der üblichen Bearbeitung dieser Literatur in Universalbibliotheken müssen in Behördenbibliotheken vielfältige und spezielle Anforderungen berücksichtigt werden. Das gilt z.B. für die Gestaltung der Umläufe oder die Zuordnung von Kosten.
Kommerzielle Programme sind sehr teuer (mehrere tausend DM) oder die Periodikaverwaltung ist ein Modul einer integrierten Bibliothekssoftware, das nicht separat erworben werden kann. Häufig weisen zudem gerade die Zeitschriftenmodule den anderen Modulen gegenüber Schwächen auf. Einen Überblick über Zeitschriftenverwaltungsprogramme finden Sie unter http://www.ahb.niedersachsen.de/inform/zlvb/zeitschr.htm
Deshalb hat sich vor einigen Jahren innerhalb der Arbeitsgemeinschaft Hannoverscher Behördenbibliotheken (AHB) eine Arbeitsgruppe gebildet, die in Zusammenarbeit mit dem damaligen Landesverwaltungsamt ein Programm für die Zeitschriften- und Loseblattverwaltung in Bibliotheken (ZLVB) entwickelt hat.
Das Programm wurde als DOS-Programm mit grafischer Oberfläche entwickelt. Es ist ein reines Zeitschriftenverwaltungsprogramm.
Die Vereinigung der beiden Funktionen Zeitschriften- und Loseblattverwaltung bleibt einer Windows-Version vorbehalten, die ca. August 1999 erscheinen soll.
DOS-Version
Hauptbestandteil des Programms ist eine relationale Datenbank. Die bibliographischen Daten, die Leser- und die Lieferantendaten können als Stammdaten eingetragen werden. Veränderungen eines Lesernamens werden also sofort in allen damit verknüpften Umläufen wirksam.Die Gestaltung der Programmoberfläche orientiert sich an einzelnen Arbeitsabläufen. So kann zum Bsp. mit nur wenigen Tastendrücken ein neues Heft eingetragen werden. Der Zeitschriftentitel ist über ein Register suchbar (browsing) oder kann durch ein Stichwort gefunden werden. Mit [Return] werden automatisch die nächsthöhere Heftnummer und das aktuelle Datum eingetragen. Danach kann der Umlaufzettel gedruckt oder gespeichert werden (für einen späteren Ausdruck)
Abb.1: Register der Zeitschriftentitel
Abb.2: Eintragen eines neuen Hefts
Abb.3: Auswertung: Zeitschriftentitel eines
Lesers
Zu den weiteren Merkmalen des Programms gehören:
* Ring-, Stern- oder Mischumläufe (erst Ring-, dann Sternumlauf))
* Ausdruck des Umlaufzettels (auch mehrspaltig)
* Terminüberwachung
* automatische Reklamation
* Rechnungsbearbeitung
* Buchbindereintragungen
* vielfältige Auswertungsmöglichkeiten (Kosten, Leser, Lieferanten, Titel)
* Einsatz im Netz
Bestellmöglichkeit:
Das Programm kann gegen eine Gebühr von 10,-- DM bezogen werden.Bestelladresse:
Informatikzentrum Niedersachsen Fachbereich 32.2
Göttinger Chaussee 259
30459 Hannover
E-Mail: izn-fachsoftware.bestellung@izn.de